ERP – Unternehmensweite Gesamtlösung auch für den Mittelstand
Das englische Enterprise Resource Planning, kurz ERP ist im deutschen Sprachgebrauch die zeit- und bedarfsgerechte Ressourcenplanung des gesamten Unternehmens. Das ERP System ist gleichbedeutend mit einer zentralen Zusammenführung des dezentralen Unternehmensgeschehens in den einzelnen Hierarchiestufen. Je besser und straffer das individuelle ERP System, wie man sagt gestrickt ist, umso effektiver kann das Management auf Situationen reagieren. Die betriebliche Wertschöpfungskette wird mit ihren unternehmerischen Abläufen, von der Führung vom Geschäftsführer über die Abteilungs- bis zu Gruppenleitern hinunter optimiert, gesteuert und kontrolliert. In das ERP System integriert ist die Business Intelligence, kurz BI mit ihrer systematisierten Analyse nebst dem Sammeln, Auswerten und Darstellen der Daten in elektronischer Form.
ERP Steuerung von wertvollen Firmenressourcen
Der Wert eines Unternehmens setzt sich aus mehreren ganz unterschiedlichen Ressourcen zusammen. Zu denen gehören neben den pekuniären Betriebsmitteln das Anlage- und das Umlaufvermögen oder das Liegenschaftsvermögen mit Grundstück und aufstehenden Gebäuden. Vergleichbar wertvoll sind das Personal, die selbsterzeugten oder gekauften Materialien, die Arbeitszeit in Mannstunden sowie sämtliche IT- und Kommunikationssysteme. Zu den sogenannten weichen Ressourcen zählen Leistungsfähigkeit und Leistungswilligkeit, Gesundheit sowie die Motivation der Beschäftigten. Die Unternehmensführung braucht für ihr Controlling zumindest tägliche Auswertungen über Einnahmen und Kosten in jedem einzelnen Unternehmensbereich. Bei Firmen oder Konzernen mit Standorten in mehreren Städten, anderen Ländern oder gar Kontinenten erfolgen diese Aktualisierungen, auch bedingt durch die unterschiedlichen Zeitzonen, bildlich gesprochen im Stundentakt. An dieser Schnittstelle ist die ERP Steuerung mit Hardware und Software sowie mit der zunehmenden Digitalisierung geradezu lebensnotwendig für das Unternehmen. Umgekehrt kann ein mangelndes ERP System schleichend zu einer Existenzbedrohung werden.
Business Intelligence Tools mit aussagefähigen Dashboards
Für eine leistungsfähige ERP Software geradezu unentbehrlich ist das Business Intelligence-Tool nebst Dashboard zur Serveradministration, um die zentral gespeicherten Daten auszuwerten. Alle geschäftsrelevanten Prozesse sowie Ergebnisse, vom Mittelstand bis zum Konzern, werden anstelle von den früheren separierten bis isolierten Inselprogrammen auf einer einzigen zentralen Plattform zusammengeführt. Bildlich gesprochen handelt es sich um eine Pyramide, an deren Spitze das ERP System steht.
Branchenspezifisch und branchenübergreifend – ERP System für jeden Zweck
In der heutigen Zeit sind ERP Systeme keineswegs nur auf Großunternehmen ausgerichtet; und auch in ihrer Art, Leistung oder im Umfang unterscheiden sich die vielfältigen Softwarelösungen untereinander sehr deutlich. Auf der einen Seite steht die branchenspezifische ERP-Lösung. Sie deckt die meisten Funktionsbereiche und Geschäftsprozesse innerhalb eines Unternehmens ab und ist insofern weniger komplex und aufwändig. Zum Einsatz kommt sie vorzugsweise bei KMU, den kleinen und mittleren Unternehmen. Auf der anderen Seite ist jede branchenübergreifende ERP-Lösung naturgemäß komplexer und deutlich anspruchsvoller. In einen Produktionsprozess werden neben dem Hersteller auch Zulieferer sowie Lieferanten einbezogen. So entsteht ein einziges großes Netzwerk, in das alle Beteiligten und Betroffenen eingebunden sind.
Enterprise Resource Planning ist im Idealfall wie ein feingesponnenes Spinnennetz; alles ist unter- und miteinander verknüpft oder anders gesagt vernetzt.