Effiziente und kostenbewusste Betriebsabläufe sind im Business heute unverzichtbar. Dennoch gibt es noch eine ganze Reihe von mittelständischen Unternehmen, bei denen insbesondere das digital gestützte Controlling als wichtiges Instrument dafür nicht eingesetzt wird. Das sollte sich ändern.
Welche Bedeutung (gutes) Controlling für den Mittelstand hat
"Das haben wir schon immer so gemacht." Diese Maxime mag bei einigen bewährten Praktiken bei Herstellungsmethodennoch der Wettbewerbfähigkeit dienen - in aller Regel ist eine solche verklärte Romantik aber eher ein Hemmschuh. Denn nur dann, wenn der Aufwand (und die damit verbundenen) Kosten regelmäßig überprüft und Verbesserungspotenzial umgesetzt wird, ist eine Weiterentwicklung mit hoher Professionalität möglich. Das gilt insbesondere für mittelständische Unternehmen, deren Konkurrenz nicht nur mit guten Produkten und Dienstleistungen, sondern auch mit einem optimalen Ressourceneinsatzagiert.
Welche Vorteile bieten Softwarelösungen für das Controlling?
Wenn Sie Auswertungen mit den guten alten Excel-Tabellen und einem maßgeschneiderten Programm kennen, liefert Ihnen ein Vergleich die beeindruckenden Vorzüge von Softwareprodukten. Mit ihnen können alle für Ihr Unternehmen relevanten Daten zentral gespeichert, bedarfsgerecht gefiltert und ausgewertet und bestimmten Mitarbeitern zugänglich gemacht werden.
Nicht jede Abteilung kocht nun ihr eigenes Datensüppchen. Alles ist transparent und so funktioniert das Zusammenspiel zwischen den Einkauf und Lagerhaltung, zwischen Marketing und Vertrieb, zwischen Personal und Buchhaltung reibungslos und professionell. Kapital und Personal, Betriebsmittel und Kommunikationssysteme werden passgenau für das Unternehmen gesteuert und überzeugen durch hohe Effizienz. Doppelte und dreifache Datenspeicherung ist redundant, was die Kapazitäten der IT schont. Auswertungen sind im Handumdrehen - per Klick mit der Maus - möglich.
Welche Rolle spielen hier ERP-Systeme?
ERP ist das Kürzel für Enterprise Ressource Planning. ERP-Software ist also eine wertvolle Unterstützung für alle mittelständischen Unternehmen, die einen effizienten Ressourceneinsatz als Erfolgsfaktor einschätzen und umsetzen. Der Flickenteppich von Softwareprodukten, die im Mittelstand in den Abteilungen eingesetzt werden, wird mit einem ERP-Programm durch eine Softwarelösung ersetzt, die als unternehmensweite Anwendung implementiert und abteilungsübergreifend genutzt wird.
Die Vorteile der ERP-Software im Überblick
ERP-Software ist nicht nur ein Produkt, das Unternehmenprozesse effizienter macht. Beispiele sind der Vertrieb, der die Kunden zügiger beliefern kann, oder der Einkauf, der von Lager und Produktion relevante Daten für die Warenbestellungbedarfsgerecht erhält. ERP ist auch ein Produkt, das rund um das Controlling den Zeitaufwand und den Personaleinsatzökonomischer gestaltet und Fehlerquellen erfreulich ausschalten beziehungsweise verringern kann.
Anforderungen an das optimale ERP-Programm
ERP ist kein Selbstzweck. Es ist nur dann wirklich effektiv, wenn es für das Unternehmen passend ausgewählt, skaliert, implementiert und bedarfsgerecht geändert werden kann. Auch für die Mitarbeiter sollte es passen - der Mehrwert sollte ersichtlich und der Einarbeitungsaufwand möglichst gering sein.
Oft ist in mittelständischen Unternehmen die Kompetenz für die Auswahl und Implementierung der optimalen ERP-Software nicht vorhanden. Das darf jedoch kein Hindernis sein, denn das Installieren von ERP ist eine Investition in die Effizienz Ihres Unternehmens. Es lohnt sich also, dafür professionelle Unterstützung zu generieren.
Wenn Sie einen Partner schätzen, der Ihnen diese Unterstützung maßgeschneidert und somit individuell passend bieten kann, freuen wir uns über Ihr Interesse!